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富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

データ入力業務全体を効率化しDXを加速する新サービスApeosPlus desola Technology by AI inside提供開始

データ入力に伴う人の作業の自動化を実現

 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長・CEO:真茅 久則)は、文書の読み取りから各種業務システムへのデータ登録まで、データ入力に伴う人の作業を徹底的に効率化し、DX(デジタル・トランスフォーメーション)を加速する新しいクラウドサービス「ApeosPlus desola Technology by AI inside(アペオスプラス デソラ テクノロジー バイ エイアイ インサイド 以下、ApeosPlus desola)」の提供を開始します。本サービスはAI inside株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役社長CEO:渡久地 択)と技術協力し、AI inside社の高い読取精度を誇るAI-OCR技術を採用しています。

 近年DXを推進する企業では、紙文書と各種業務システムを効率的に連携させるため、紙文書や画像データのテキスト部分を電子データに変換するOCRが注目されています。しかし、現在のOCR精度は大半が100%に到達しません。そのため、間違いの許されない受発注業務などの高いデータ変換精度が求められる業務では、OCR結果の目視確認が必須になります。また、OCR結果を各種業務システムに登録するためには、人手を介してシステムに登録するための形式にデータを加工する作業が発生することが多々あります。例えば、記載された金額の数字だけを登録するために記号(¥など)の削除、合計金額の計算、商品コードと商品名を読み替えるなどの作業が発生します。

 本サービスは、OCR結果の目視確認前後の、人手がかかっている作業を徹底的に自動化することで、データ入力業務全体の効率化を実現します。紙文書や電子化されたイメージから、手書き・活字問わず文字情報を抽出し、業務に合わせた加工・チェック、業務システムへの情報登録、電子イメージの保管・管理までを一つのサービスで行います。これまで人手を介して行っていたOCR後のデータ加工処理(正規化注、読み替え、計算など)を自動化することで、文書の読み取りから各種業務システムへの登録まで、データ入力業務全体を効率化します。
注: データ等を一定のルールに基づいて整形し扱いやすくすること。(例:金額を数字で扱えるように正規化 1,000- → 1000)

具体的には、
 ①紙文書・電子化されたイメージを問わず、複合機やWEBブラウザなど、複数の手段でクラウド上のApeosPlus desolaに取り込みます。取り込んだ文書中の文字情報を、手書き・活字問わずに抽出できます。
 ②抽出後のデータを、あらかじめ決められたルールに基づいて、データの読み替えや、日付の確認、金額・数量などからの四則演算を自動で行います。これにより、人手を介していたデータの加工、チェック作業を自動で行えます。例えば記入漏れチェックや商品名から商品コードへの読み替え、納品日が正しいかの確認などが行えます。
 ③抽出・加工・チェックした情報は、サイボウズ社kintoneや、OBC社 商奉行クラウドなど各種業務システムに直接登録が可能。また、証跡となる文書の電子イメージは、キーワードで検索できるよう、文字情報の抽出結果を属性として付与し、当社のクラウドストレージサービスWorking Folderへ直接保管し共有できます。

 このように業務を自動化することで、例えば一般的な注文書の入力業務をこれまでの3分の1(当社実測値)に短縮することが可能となり大幅な業務効率化が図れます。今後も富士フイルムビジネスイノベーションは、お客様のDXを推進し、業務効率化を支援してまいります。

<提供価格>
月額: 130,000円 (税別)~ 注記:サイボウズ社kintoneやOBC社 商奉行クラウドなど各種業務システムは別途契約が必要です。

・プレスリリースに掲載されているサービス、商品名等は各社の登録商標または商標です。

 

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